Medarbetarna är viktigare än allt annat

Efter decennier av nästintill obefintligt medarbetarinflytande när det gäller kontorsarbetsplatsens utformning har pendeln slagit åt andra hållet. Idag vill vi att medarbetarna ska delta i processen och att tycka till. Inte på alla företag men på många. Det här är en mycket bra och självklar utveckling men den väcker tankar.

Vad är det som medarbetarna efterfrågar idag? Och hur öppna är vi för förändring av vårt arbetssätt och vår inställning till vår arbetsplats? Eller finns en risk att viss utveckling motarbetas till förmån för status quo när så mycket energi läggs på samverkan? Många av oss vill ha arbetsplatser som möter mer av våra personliga behov. Vi vill ha kontorscafé och härliga umgängesytor, yoga på jobbet och gott kaffe. Inget konstigt med det, detta kan nog de flesta skriva under på. Men hur sugna är vi på aktivitetsbaserade kontor utan fasta arbetsplatser? En arbetsplats där vi ska välja plats utifrån vad man har för tillfället arbetar med?

Samtidigt blir kontorsutformning många gånger en fråga om företagsutveckling, om att få medarbetarna att bidra med så mycket kreativitet och produktivitet som möjligt, få oss att arbeta effektivare och gärna i projektform. Och helst sänka lokalkostnaderna på samma gång. Som av en händelse tycks också de flesta företag som flyttar eller bygger om, välja just kontorslandskap och allt fler väljer aktivitetsbaserade kontor, eller flexkontor som det också kallas.

Christina Bodin Danielsson, en av Sveriges främsta kontorsforskare, har kommit fram till att kontorslandskap, så som de ofta utformas, avsevärt riskerar att sänka vår prestation eftersom vi störs av ljud, vi hamnar oftare i konflikter och vi trivs överlag sämre på jobbet. Vad kostar inte det företaget? En fråga värd att reflektera över med tanke på att personalen ju trots allt är den överlägset största investeringen som ett företag gör.

Vi själva sitter i kontorslandskap och brottas, precis som alla andra i samma situation, med frågor som rör arbetsmiljön. Vi älskar vår vackra industrilokal och vill inte flytta.  Historiskt har det dessutom varit kontorslandskap som gäller för arkitektkontor. Hur mycket experter vi än är på kontorsmiljö och akustik blir även våra medarbetare störda av det oundvikliga ljudet runtomkring. 

Vi har gjort vårt val och försöker göra allt vi kan för att skapa en arbetsmiljömässigt bra arbetsplats. Vi har också valt att lägga stor kraft på att skapa en vacker miljö som möter medarbetarnas behov av visuellt lugn och på ett lite mer personligt, känslomässigt plan. Flexkontor och kontorslandskap är en bra lösning för många företag, ibland ett nödvändigt val, men det är inte problemfritt och det ställer höga krav på kontorets utformning.

Den enkla sanningen är att medarbetarna är viktigare än allt annat. Vem älskar inte att arbeta i en vacker, stimulerande och ombonad arbetsmiljö som ibland kanske är lite för bullrig men har gott om rum för umgänge? Och gott kaffe.

Staffan Corp, vd Brunnberg & Forshed Arkitektkontor