Bildextra: EY:s lokaler i nya Sergelhuset

EY hyr totalt 7.500 kvm. Bolaget har intagit de fyra översta våningarna i den helt nybyggda huskroppen på Hamngatan – och lokalerna går även in i den renoverade byggnaden längs Malmskillnadsgatan.

Lokalerna höst upp bjuder på utsikt över hela Stockholm.

Ingång för kunders sker från Hamngatan. Ingång för medarbetare är från Hamngatan eller Malmskillnadsgatan.

Förhyrningen hos Vasakronan är ungefär häften av vad den var hos AMF Fastigheter i fastigheten Jericho 34 där adressen var Jakobsbergsgatan 24.

– Vi har analyserat noga hur vi arbetade på gamla kontoret, hur många som är på kontoret och vilken typ av arbetsplats som används mest. Sen har vi analyserat hur framtidens arbete kommer att utföras och med hjälpa av detta beslutade vi att halvera antalet kvadratmeter, och även hur många arbetsplatser av de olika sorterna som behövs, säger Magnus Kuchler, Sverigechef EY, till Fastighetsvärlden.

EY har sedan tidigare ett globalt arbetsplatskoncept vid namn EY@Work. Stockholmskontoret är en global pilot för att ta detta arbetsplatskoncept till nästa nivå.

– Vi skapar vad vi kallar Workplace of the Future. Det innebär ett flexibelt kontor som möjliggör samarbete, digitalt arbete, effektivitet, innovation, hälsa och inte minst trivsel. Därtill är det absolut fokus på hållbarhet och ny möjliggörande teknik. Sist men inte minst stödjer det hybridarbete på ett bättre sätt dvs en mix mellan arbete hos kund, på kontoret, hemma eller någon annanstans.

Magnus Kuchler berättar sedan för Fastighetsvärlden om medarbetarnas önskemål inför storflytten:

– Alla medarbetare på Stockholmskontoret har varit involverade i projektet, via informationsmöten och enkäter till arbetsgrupper och ambassadörer i varje team. Vi har utifrån detta tagit fram så kallade Personas som vi sedan har designat vårt nya kontor för att stödja. Varje medarbetare har sina preferenser, men gemensamt för alla på EY skulle jag säga är drivkraften att vara med och driva utvecklingen mot framtidens sätt att arbeta. I och med flytten till Hamngatan har vi nu alla förutsättningar att fortsätta ligga i framkant.

EY kommer kontinuerligt att följa upp hur ytorna används, och vilka ytor som är populära eller vilka som sällan används.

– Med hjälp av sensorer och dataanalys så kommer vi noga följa upp vilken typ av arbetsplatser som används mest, och med ett flexibelt framtidssäkrat kontor så kommer vi snabbt att kunna förändra antalet av de olika arbetsmiljöerna vid behov.

EY:s projekt med det nya kontoret inleddes före pandemin, och bolaget har därefter skruvat något på sitt koncept.

– Projektet, som inleddes i januari 2020, har hela tiden haft som målbild att förändra- och skräddarsy EY:s sätt att arbeta utifrån medarbetarnas preferenser och de möjligheter som digitaliseringen medför. Första designen som gjordes i februari/mars 2020 justerades med lärdomar från Covid-19 kring hur det nya normala troligtvis kommer se ut under sommaren 2020. Vår ambition är att vi kontinuerligt kommer att uppgradera vårt nya kontor så att det ligger i framkant även i framtiden, säger Magnus Kuchler, Sverigechef EY.

Nedan bilder från EY:s nya och stora kontor i Sergelhuset: