Lediga jobb

Lokalsamordnare

  • Information

  • Ort:
    Stockholm
  • Anställningstyp:
    Heltid
  • Kategori(er):
    Lokalsamordnare

Tillväxtverket är en kunskapsdriven myndighet med kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid. Tillväxtverket stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar.

Tillväxtverket har kontor på 9 orter. Några av kontoren är helt aktivitetsbaserade. Sju av våra kontor delas med ESF-rådet där vi har huvudansvaret för fyra kontor vilket innebär att vi står på hyreskontraktet och därmed har huvudansvaret för lokalen och närliggande tjänster.

Om tjänsten

I rollen ingår att:

  • Vara ansvarig för förvaltning och utveckling av lokaler på Tillväxtverkets samtliga kontor
  • Genomföra myndighetens lokalstrategi på kort och lång sikt samt arbeta för ett effektivt nyttjande av våra lokaler (t ex samordning av lokalanpassningar och förändrade lokalbehov)
  • Utveckla den fysiska arbetsplatsen och våra lokaler som en naturlig del i vår strategi kring den digitala arbetsplatsen
  • Ansvara för uppföljning och kvalitetssäkring av myndighetens avtal inom lokalområdet såsom hyresavtal, lokalvård, kaffe, frukt samt närliggande tjänster
  • Ansvara för ett strategiskt säkerhetsarbete med bland annat larm, brandavtal, och säkerställa en god fysisk arbetsmiljö i våra lokaler
  • Samverka med andra myndigheters motsvarande funktioner på de orter där vi är samlokaliserade genom att följa upp och utveckla gemensamma överenskommelser i lokalfrågor.
  • Ansvara för uppföljning och fastställande av budget kring lokalerna
  • Delta i skyddsronder och husgrupper och vara myndighetens ”talesperson” i olika lokalfrågor gentemot medarbetare och enhetschefer på de olika kontoren
  • Vid behov upphandla extern kompetens i form av exempelvis projektledare vid större projekt, såsom flytt och ombyggnationer av lokalerna

Din tjänstgöringsort är Stockholm. Resor till våra andra kontor ingår i tjänsten.

Vi söker dig som har:

  • Flerårig erfarenhet av lokalsamordningsfrågor alternativt motsvarande erfarenhet från fastighetsbranschen
  • God förmåga och erfarenhet av att driva och utveckla frågor som rör lokaler, exempelvis lokalanpassningar och strategiskt nyttjande av lokaler
  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Erfarenhet av upphandlingar inklusive förhandlingar och avtalshantering

Följande erfarenheter eller kunskaper är en merit:

  • Gedigen kunskap och erfarenhet från arbete med ekonomisk uppföljning och budgetarbete i frågor som rör lokaler och närliggande tjänster
  • Erfarenhet av arbete med liknande frågor inom en statlig myndighet med lokaler på olika orter
  • Erfarenhet av att arbeta med andra myndigheter och organisationer i samlokaliseringsfrågor

Som person är du drivande, serviceinriktad, strukturerad, lösningsorienterad och har god förmåga att kunna prioritera. Du har en god kommunikativ förmåga och vill växla mellan strategiska utvecklingsfrågor och operativa frågor.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillväxtverket tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 19 augusti. Urval görs efter sista ansökningsdag.

Mer information och kontakt
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta tf lokalsamordnare Homan Sadat, tfn 08-6816525. Fackliga företrädare är Imber Råbock, Saco, tfn 08-6819173 och Marlen Eriksson ST, tfn 08-6819122.

Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare- eller försäljare.