Lediga jobb

Hyresadministratör

  • Information

  • Ort:
    Stockholm
  • Kategori(er):
    Hyresadministratör
  • I samarbete med:
    Fasticon logotyp

Savills är ett av världens ledande fastighetsrådgivningsföretag med 39 000 anställda i över 700 kontor spridda på mer än 60 länder runt om i världen. Savills i Sverige tillhandahåller bred expertis till både lokala och internationella kunder. Vi erbjuder rådgivning inom fastighetstransaktioner, corporate finance, värdering, analys och due diligence, uthyrning, fastighetsförvaltning och projektledning.

Savills söker en strukturerad och driven hyresadministratör

Är du en strukturerad och lösningsfokuserad person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter med frihet under ansvar? Är du dessutom en fena på hyresadministration? Då kan det vara dig vi söker!

Om tjänsten
I rollen som hyresadministratör har du daglig kontakt med Savills hyresgäster genom att svara på de frågor över telefon och mejl som uppstår kring framför allt hyresinbetalningar, aviseringsfrågor och inkassoärenden. Du reder också ut andra frågeställningar som uppkommer i processen, vilket innebär många kontaktytor även inom organisationen.

Då rollen är nyinrättad har du stora möjligheter till att bidra med att skapa bolagets rutiner kring en välfungerande hyresadministration och utveckla systemprocesserna.

Du tillhör huvudsakligen fastighetsavdelningen samt har en nära och regelbunden kontakt med ekonomiavdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Administrera hyresavtal, ansökningar om uthyrning i andrahand samt övriga blanketter och dokument.
  • Lägenhetsbyten.
  • Kvalitetssäkra och upprätta aviseringsunderlag.
  • Hantera sena inbetalningar, påminnelser och inkassoärenden.
  • Hantera och följa upp olovliga andrahandsuthyrningar samt övriga kundserviceärenden.
  • Bistå i att upprätthålla en god kontakt med hyresgäster och samarbetspartners både via telefon och mejl.
  • Stöd vid upphandling av förvaltningstjänster.
  • Nyckelhantering, teckna hyresavtal, ta hand om vakanser.
  • Upplägg av lägenheter (vakanta lägenheter).
  • Effektivisera rutiner, avlasta kollegor.

Kvalifikationer

  • Akademisk eller yrkesrelaterad utbildning inom t.ex. företags- eller fastighetsekonomi, administration, förvaltning eller liknande.
  • Minst 2–3 års arbetslivserfarenhet av hyresadministration.
  • Mycket goda kunskaper i Excel
  • Goda kunskaper i Word och PowerPoint.
  • God erfarenhet i fastighetsrelaterade systemstöd, t.ex. Vitec.
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Din profil
Savills kommer fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen som hyresadministratör är du en person som är strukturerad, administrativ, driven och prestigelös. Du är stresstålig men utan att tappa kvalitén på dina arbetsuppgifter.

Du har en kommunikativ personlighet och uppskattar möjligheten att kombinera det administrativa arbetet med att möta människor, både internt och externt.

Samarbete är viktigt för dig och du har en prestigelös inställning till ditt arbete och ser det som en självklarhet att hjälpa till där det behövs.

Savills erbjuder
Savills erbjuder sina medarbetare ett spännande och utvecklande yrkesliv på en öppen och rättvis arbetsplats. Här behandlas varje individ med respekt och balansen mellan arbete och fritid värdesätts högt.

Savills strävar efter att alla medarbetare ska nå sin fulla potential och få personlig utveckling utifrån sina individuella förutsättningar. De är övertygade om att delaktighet och möjlighet att påverka skapar engagemang och arbetsglädje. Det är viktigt för dem, för de vet att deras mest värdefulla resurs är deras medarbetare.

Välkommen med din ansökan!
Om du tycker att tjänsten som hyresadministratör passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast.

I denna rekrytering samarbetar Savills med Fasticon. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Imran Waheed på imran.waheed@fasticon.se eller 073–559 50 86.

Urvalsarbetet sker löpande och sista ansökningsdag är den 10:e augusti.

Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att fokus är på de kompetenser som krävs i den aktuella tjänsten och organisationen. Därför kommer du i första steget av processen få besvara ett antal urvalsfrågor i samband med att du söker tjänsten. Därefter kan du få genomgå arbetspsykologiska tester, besvara ett digitalt frågeformulär med kompetensbaserade frågor, intervjuas kompetensbaserat av Fasticon samt bjudas in till intervju hos arbetsgivaren. Dessutom genomförs alltid en bakgrundskontroll innan anställning.