Dråpslag mot branschen: Räknar med hälften distansjobb

Region Stockholm har sagt upp lokaler om ca 7.000 kvm i Hagastaden sedan tidigare, total yta som lämnas är ca 12 700 kvm i Hagstaden hos Atrium Ljungberg, på Norra Stationsgatan och Hälsingegatan. Målet har varit att flytta till Kungsholmen för att komma närmare regionens andra verksamheter.

Nu är det klart att Region Stockholm samlokaliserar verksamheten med de som redan finns i förhyrningen om 35,900 kvm som man har hos AFA Fastigheter.

Det blir alltså ingen ytterligare förhyrning, eller ersättningsyta, alls. Förändrade arbetssätt under pandemin har ändrat kriterierna.

– Vi räknar med att de anställda i framtiden kommer att jobba på distans två till tre dagar i veckan. Folk kommer att jobba mer hemma än tidigare. Flexibiliteten kommer även att bidra till att vi blir en attraktivare arbetsgivare, säger Charlotte Broberg, (M), fastighets- och serviceregionråd, till Fastighetsvärlden.

Framöver kommer alltså cirka 3.000 personer (anställda och konsulter) samlokaliseras på samma lokalyta där tidigare omkring 2.300 personer funnits.

– Det kommer att ske anpassningar av lokalerna och en övergång till ett behovsanpassat arbetssätt. Det kommer till exempel även behövas fler mötesrum och andra förändringar i lokalerna. Det kommer att bli ett mer effektivt lokalutnyttjande. Genom samlokaliseringen kan vi även effektivisera verksamheterna. Det blir en stor besparing som medför att vi istället kan lägga pengar på kärnuppgifterna sjukvård och kollektivtrafik, säger Charlotte Broberg.

Medarbetarna kommer att gå från ett skrivbord per person, till att nyttja gemensamma ytor vid behov, så kallat behovsanpassat arbetssätt.

De är serviceförvaltningen vid Region Stockholm som flyttar från Hagastaden till lokalerna i Lindhagensområdet.

Under de senaste åren har Region Stockholm flyttat flera verksamheter till gemensamma lokaler i Lindhagensområdet och då utökat sin förhyrning där, bland annat hälso- och sjukvårdsförvaltningen, regionledningskontoret, SLL. Internfinans, tillväxt- och regionplaneförvaltningen (ingår numera i regionledningskontoret) och patientnämndens förvaltning

finns samlade i lokalerna där. De förhyrningar som berörs på Kungsholmen är Lindhagensgatan 98 där det kommer att krävas mindre anpassningar av lokalerna och på Lindhagensgatan 100 där det krävs en större renovering. Även på Lindhagensterrassen 1 kommer det att behövas diverse anpassningar av lokalerna, bland annat för att skapa fler mötesrum.

Nuvarande hyresavtal med AFA Fastigheter i Lindhagensområdet löper till 30 september 2031.

Kontraktet i Hagastaden löper till 31 december 2021 för 7.000 kvm och under 2022–2025 lämnas resterande lokaler.

Vid Region Stockholm ser man även flera positiva miljökonsekvenser som en följd av samlokaliseringen och det nya beslutet. Det är en mindre yta som behöver värmas upp, det behövs färre resor mellan de olika enheterna och även ett minskat resande om arbetet förläggs till kontoret 2-3 dagar i veckan och på distans 2-3 dagar i veckan. En mindre utökning av lokalerna i Lindhagensområdet kommer ske genom en utökning av omklädningsrum, cykelparkeringar och förråd.