Digitala årsstämmor – ny lag för både bolag och brf:er

Riksdagen beslutade den 3 april 2020 om en ny tillfällig lag för att underlätta att hålla bolags- och föreningsstämmor i tider av hög smittspridning av covid-19.

Den nya lagen träder i kraft den 15 april 2020 och upphör den 31 december 2020.

Lagen ger styrelsen möjlighet att besluta huruvida medlemmar har rätt att anlita externa ombud att föra deras talan samt att ombud kan företräda fler medlemmar, oberoende av vad som står i stadgarna.

Det blir alltså möjligt för en och samma person (som utses av styrelsen) att företräda flera aktieägare samtidigt på stämman.

Medlemmar ska även kunna utöva sin rösträtt per post – även om det inte står i bolagsordningen och utan att det står i kallelsen till stämman.

Antalet deltagare som närvarar personligen vid stämman kan därmed hållas nere, samtidigt som aktieägarna och medlemmarna får ett så stort inflytande som möjligt.

SBC, Sveriges Bostadsrätts Centrum, välkomnar åtgärden och rekommenderar landets bostadsrättsföreningar att utnyttja den tillfälliga lagen och att genomföra årsstämman digitalt.

– Det är en välbehövlig åtgärd som skapar möjlighet för föreningarna att ta sitt ansvar och möjliggör för både äldre och personer i riskgrupper att delta i årsstämman på trygg distans, säger Stefan Lindberg, bolagsjurist på SBC, i en kommentar.

– Det är vår uppgift att stötta våra bostadsrättsföreningar i att genomföra årsstämman, men också att följa och respektera myndigheternas riktlinjer och rekommendationer. Därför välkomnar SBC den tillfälliga lagen som syftar till att utöka möjligheten att delta i årsstämman på distans, genom ombud eller via poströstning.