Coworking-jätten Convendum i rekonstruktion

För att säkra verksamheten långsiktigt och hantera de ekonomiska utmaningarna, har Convendum Stockholm under fredagen ansökt till Stockholms tingsrätt om att genomföra en företagsrekonstruktion, något tingsrätten godkände efter två timmar.

– De kraftiga hyreshöjningarna har skapat en situation som är ohållbar för oss och många andra i branschen. Rekonstruktionen är lösningen för att säkra verksamheten och bygga en mer hållbar ekonomisk grund för framtiden, säger Håkan Jeppsson, vd för Convendum till Fastighetsvärlden.

Han fortsätter:

– På två år har hyrorna ökat med 18,1 procent. I vårt fall betyder det att vår kostnadsmassa ökat kraftigt eftersom lokaler är 75 procent av vår kostnadsmassa. Det var inte väntat – väntat är 2 procent. Det är oväntat för alla partner, även för fastighetsägarna. Det är ju enligt avtal men det är lik förbaskat en orimlig kostnadsökning.

Enligt Convendum kommer inte kundernas avtal påverkas av rekonstruktionen. Företagets coworking- och kontorslokaler är tillgängliga som vanligt, och samtliga tjänster erbjuds utan avbrott enligt gällande avtal.

Håkan Jeppson säger att företaget har en underliggande stark affärsmodell och en viktig roll på kontorsmarknaden, och att man med cirka 1.000 företagskunder, en omsättning på över en halv miljard kronor, en diversifierad portfölj av tjänster, inklusive coworking, små och stora kontor, lounger och konferenslokaler, är en uppskattad leverantör av flexibla och moderna kontorslösningar.

– Det är det här med hyrorna som är vårt enda bekymmer. Vår affärsmodell bygger på en bruttomarginal på 15 procent och tar man 18 procent minus det som är en förväntat inflationshöjning, så blir det 14 för att vara exakt. Då elimineras bruttomarginalerna och affären elimineras. Då vänder man från tidigare marginaler till negativa marginaler. Där är vi nu, tillsammans med många andra bolag.

Även om företaget hittills har kunnat betala huvuddelen av skulder och leverantörsfakturor, bedömer företaget att det kommer att förlora betalningsförmågan inom kort.

Sedan 2021 har Convendum följt en expansionsplan som resulterat i en fördubbling av både uthyrningsbar yta och intäkter. I dag har företaget 20 enheter i Sverige och på Mallorca, med en total lokalyta om 80.000 kvm.

Fastighetsvärlden: Kommer ni minska antal anläggningar?

– Nej, vi ska minska de förhöjda hyreskostnaderna. Vår målsättning är att reducera det vi kallar för överhyra och som faktiskt är över marknadshyran.

Är det möjligt att få ner hyrorna?

– I ett rekonstruktionsförfarande är det möjligt. Vi har egentligen inga andra problem än de kraftiga hyreshöjningarna. Det är ingens fel, men det är olyckligt för oss och andra stora hyrestagare. Nu kan vi fokusera på problemets kärna.

Hur känns det här?

– Klart jag känner av det. Men framför allt kan jag nu fokusera på det vi ska genomföra och uppnå. Och så är ju livet som entreprenör att man anpassar sig efter förutsättningarna. Jag tycker att det känns tydligt och konkret vad vi ska göra, när och hur, och varför. Vårt mål är inte bara att övervinna den här perioden, utan att komma ut starkare och mer konkurrenskraftiga. Vi måste få ner de orimliga hyrorna men även arbeta vidare med att öka försäljningen. Vi ser fram emot en dialog med våra hyresvärdar för att säkerställa långsiktig hållbarhet utan att kompromissa med kvaliteten på våra tjänster till våra existerande och nya kunder, säger han.

Finns det risk för konkurs?

– Inte egentligen. Det finns olika vägar att lösa samma fråga. Rekonstruktion är inte förstadiet till konkurs, det är ett anstånd. Man får bättre verktyg.

Vad har ni för beläggningsgrad?

– 80 procent är vår målbeläggning, och det ska vi nå efter 24 månader. En ny enhet går från noll till 80 procent på två år, och vi har många nya enheter. Genomsnittlig beläggningsgrad är 62 procent.

Hur stort är kundbortfallet?

– Churn ska inte vara mer än 2,5 procent per månad enligt vårt måltal. Nu har den legat på 4,5 procent i genomsnitt. Vissa månader har den legat på 6 procent. Uppsägningstalen är förhöjda, vilket har sin grund i lågkonjunkturen och de branscher som har låg orderingång och låg betalningsförmåga.

Har expansionen varit för stor?

– Nu konsoliderar vi och öppnar inte några nya enheter. Vi har följt en beslutad expansionsplan sedan 2020. Hade vi vetat att efter pandemin kommer en ny kris med krig, inflation och kostnadsökningar, så hade vi tänkt annorlunda. Med facit i hand hade vi inte expanderat i samma takt. Men vid den tidpunkten var det rätt beslut och på lång sikt kommer det också vara rätt att vara välpositionerade med kvalitativa ytor på bästa läge till rätt villkor.

Åtgärder som hittills vidtagits inkluderar finansiellt stöd från moderbolaget för att stärka likviditeten, samt sänkta kostnader och effektivisering av verksamheten. Bolaget har inga skatteskulder.

Kan ägarna (Wallenstam största ägare med 40 procent, Knutsson Holdings cirka 20 procent och Håkan Jeppsson cirka 20 procent) putta in mer pengar? 

– Ägarsidan har tillfört mycket pengar över åren, men det finns en begränsning vad som går och är rimligt att tillföra. Ägarna är med och stöttar bolaget nu i den här processen. Men det finns ett tak på vilka belopp som är möjliga.

Jakob Callmander, från advokatfirman Fylgia, är föreslagen rekonstruktör.

– Convendum har en stark position och ett välkänt varumärke inom kontorsbranschen. Med en tydlig plan och rätt åtgärder ser jag stor potential för Convendum att stabilisera verksamheten, stärka livskraften och fortsätta vara en ledande aktör i branschen, säger han.

Läs även Fastighetsvärlden sammanställning över Convendums förhyrningar i Stockholmsområdet här, där det även framgår vem som är hyresvärd vid respektive anläggning.