Lediga jobb

HYRESADMINISTRATÖR

  • Swedish Airport Infrastructure AB (SAIAB)

  • Information

  • Ort:
    Stockholm
  • Anställningstyp:
    Heltid
  • Kategori(er):
    Hyresadministratör

SAIAB söker Hyresadministratör

Är du relationsorienterad och drivs av att arbeta serviceinriktat? Har du förmåga att se förbättringsmöjligheter? SAIAB erbjuder en verksamhetsnära roll i en dynamisk och framåtriktad miljö!

Bakgrund

Swedish Airport Infrastructure AB (SAIAB) är en långsiktig och solid fastighetsägare som skapar värde genom att äga, aktivt förvalta och utveckla infrastrukturfastigheter på, och i anslutning till, Sveriges tre största flygplatser, Stockholm Arlanda, Göteborg Landvetter och Malmö Sturup. Bolaget bildades 2015 och är ett joint venture mellan Alecta och Swedavia. SAIAB är en ledande aktör inom segmentet flygplatsnära fastigheter.

Fastigheterna utgörs av bland annat hangarer, fastigheter för logistik, verkstäder, kontor och utbildning. Den uthyrningsbara ytan uppgår till ca 270 000 kvm och det totala fastighetsvärdet uppgår till ca 6 500 Mkr.
Vi befinner oss i tillväxt och till vårt nya team söker vi en framåtriktad hyresadministratör som vill vara med och på vår resa.

Tjänsten

Som hyresadministratör hos oss kommer du att ha en bred och omväxlande roll. Du har ett ansvar för bl a vårt hyresadministrationssystem, Vitec Hyra, där du hanterar bolagets hyresavtal och hyresadministrationen löpande i nära samarbete med Asset Managers och övriga i teamet. Rollen innefattar även ett samordningsansvar för frågor kopplade till IT, säkerhet och kontorsadministration. Ditt arbete är socialt där du har många kontaktytor och kommer i en del sammanhang att vara vårt ansikte utåt.

Din servicekänsla och samarbetsförmåga är några av dina framgångsfaktorer. I denna roll rapporterar du till VD och utgår från våra trevliga lokaler på Office One på Arlanda Airport. Du kommer vara en del av ett litet och tight team i en miljö som präglas av engagemang och framåtanda.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Ansvar för bolagets hyresadministrationssystem (Vitec Hyra) och dess innehåll
  • Hantering av hyresavtal och administrering av nya och befintliga hyresavtal
  • Ha en kontinuerlig kontakt med Asset Managers, Ekonomiteamet och övriga i bolaget
  • Administrera bolagets hyresavisering
  • Behjälplig vid viss rapportering tex årsredovisning och miljörapportering
  • Säkerställa och administrera säkerhetsprövningar av personal samt av anlitade entreprenörer/leverantörer
  • Vara kontaktperson mot bolagets IT-leverantör
  • Administrera bolagets hemsida
  • Ta emot besökare, ansvara för bokning av mötesrum, förbereda möten m.m.
  • Hantering av kontorsrustning, t ex datorer
  • Hantering av post och bud, inköp av kontorsmaterial samt diverse resebokningar

Erfarenhet och kompetens

Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning som fastighetsekonom, annan ekonomisk utbildning eller likvärdig arbetslivserfarenhet. Du har några års dokumenterad erfarenhet av en administrativ roll såsom hyresadministratör, fastighetsadministratör eller liknande. Du har god vana att självständigt arbeta i ett hyresadministrationssystem.

Vi tror att du är en van Office-användare och har goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i såväl tal som skrift. Givetvis är du van vid arbete som innebär sociala kontakter och nära samarbeten. Erfarenhet av att läsa och tolka hyresavtal ser vi som starkt meriterande.

Personliga egenskaper

För denna roll söker vi dig som har förmågan och viljan att arbeta framåtriktat, tillsammans med andra mot gemensamma mål. Som person är du trygg i dig själv och du motiveras av eget ansvar. I ditt arbete är du strukturerad och noggrann och du kommer gärna med förslag på hur vi kan effektivisera våra arbetsmetoder.

Din positiva inställning och anpassningsförmåga bidrar till att skapa och upprätthålla ett bra samarbetsklimat. Engagemang, långsiktighet och kommunikation är viktiga hörnstenar i ditt arbete. Naturligtvis delar du SAIABs vision om att vara den ledande aktören inom infrastrukturfastigheter för flygplatsnära verksamheter.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en spännande möjlighet att bli en del av en platt organisation med korta beslutsvägar. Rollen innebär ett utvecklande arbete hos en långsiktig fastighetsägare. Eftersom vi är i en utvecklingsfas har du möjlighet att vara med och sätta din prägel på hur din roll formas.

Bolaget har en stark värdegrund som främjar ett tryggt, stimulerande och öppet arbetsklimat.

För mer information och ansökan

I denna rekrytering samarbetar SAIAB med Real Competence. Du söker genom att gå in på www.realcompetence.se och klicka på ”Lediga Jobb”. Vi behandlar ansökningarna löpande så sök snarast, dock senast den 2 mars 2021 Alla ansökningar behandlas givetvis konfidentiellt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Michaela Axelsson michaela.axelsson@realcompetence.se eller Farnaz Mortazavi farnaz.mortazavi@realcompetence.se

Säkerhet har hög prioritet för oss på SAIAB eftersom en del av våra fastigheter ligger inom olika skyddsobjekt. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. En del av säkerhetsprövningen utgörs av registerkontroll.

Om SAIAB

Swedish Airport Infrastructure (SAIB) bildades 2015 och är ett joint venture som ägs av Alecta och Swedavia. SAIAB är en långsiktig fastighetsägare som skapar värde genom att äga, aktivt förvalta och utveckla infrastrukturfastigheter på Sveriges tre största flygplatser, Stockholm Arlanda, Göteborg Landvetter och Malmö Sturup. Bolaget erbjuder lokaler som är utformade för att möta behoven hos aktörer med flygplatsnära verksamheter.

Fastigheterna utgörs bland annat av hangarer, fastigheter för logistik, verkstäder, kontor och utbildning. Den uthyrbara ytan uppgår till ca 270 000 kvm och det totala fastighetsvärdet uppgår till ca 6 500 Mkr. Drygt två tredjedelar av fastigheterna är belägna på Arlanda och de övriga fastigheterna fördelas lika mellan Göteborg Landvetter och Malmö Sturup. Hyresintäkterna uppgår till ca 400 Mkr, vilket gör SAIAB till en ledande aktör inom segmentet flygplatsnära fastigheter. Bolaget har idag ett antal planerade större investeringar.
Hyresgästerna är i huvudsak aktörer inom frakt, logistik, service, kontor, hotell mm. Höga krav på säkerhet är ofta förekommande inslag i verksamheterna. Den övervägande delen av hyresavtalen har långa avtalstider, en del avtal är tecknade upp till 20 år.