Biträdande kommersiell förvaltare
SPARBÖSSAN FASTIGHETER SÖKER BITRÄDANDE KOMMERSIELL FÖRVALTARE
Är du nyfiken, driven och affärsmässig? Trivs du i en miljö som präglas av ett högt engagemang och nära samarbeten? Vill du ta nästa steg och arbeta med långsiktig förvaltning med växande ansvar? Sparbössan Fastigheter söker nu en biträdande kommersiell förvaltare till Stockholm.
Bakgrund
Sparbössan Fastigheter utvecklar och förvaltar centrala kontors-, butiks- och hotellfastigheter med koncentration till Stockholmsområdet. Vårt mål är att tillsammans med våra hyresgäster skapa långsiktiga kundrelationer genom att erbjuda attraktiva miljöer i centrala lägen samt en god service. Som en mindre aktör kan vi komma kunden närmare.
I dagsläget äger och förvaltar Sparbössan tio centralt belägna fastigheter innehållande lokaler för hotell, kontor och butiker.
Framgångsrik fastighetsutveckling innebär förmåga att se möjligheter och potential i mark och byggnader, där färdigt projekt erbjuder våra kunder effektiva och attraktiva lokaler.
Sparbössan är ett privatägt företag och har varit verksamt på Stockholmsmarknaden i över 20 år. Vi är idag fyra medarbetare på kontoret.
Tjänsten
Som biträdande förvaltare på Sparbössan Fastigheter har du en bred och kundnära roll. Du arbetar proaktivt med de befintliga kundrelationerna. Du kommer hantera frågor som innefattar: hyresgäster, fastigheterna, driftentreprenörer, energi/hållbarhet och investeringar. Du har ett ekonomiskt tänk och kan ta affärsmässiga beslut.
Tillsammans med interna och externa medarbetare planerar och arbetar ni för kontinuerliga effektiviseringar och förbättringar för att säkerställa att alla fastigheter är i bästa skick.
I denna roll rapporterar du till VD och utgår från våra fina lokaler på Nybrogatan 39.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Hyresgästkontakter för en del av portföljen
- Uthyrning av vakanta lokaler
- Hantering hyresavtal i systemet och avisering av hyror
- Arbeta med underhållsplanering och tillsammans med förvaltare säkerställa att den genomförs enligt plan
- Vara beställarombud vid mindre ombyggnadsentreprenader och ansvara för att entreprenaden genomförs enligt avtal
- Inom förvaltningen ta fram samarbetsavtal med driftentreprenörer
- Ansvara för att arbetsleda driftentreprenörerna avseende löpande drift
- Ansvara för att beställa löpande underhållsarbeten
- Ansvara för system för energiuppföljning samt att genomföra energioptimeringar
- Ansvara för lönsamhetskalkylering vid energiinvesteringar
- Biträda vid fastighetsförvärv, ombyggnation och hyresgästanpassning
Erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har en relevant utbildning från fastighetsbranschen och som har minst tio års erfarenhet från fastighetsbolag alternativt förvaltnings- eller driftbolag. Gärna en person som har jobbat med uthyrning, som tekniker eller som förvaltarassistent och nyligen vidareutbildat sig till förvaltare och är redo för nästa steg i karriären.
Vi ser gärna att du har god vana av administrativa uppgifter samt uttrycker dig väl i det svenska språket, i såväl tal som skrift. Du har en god IT-vana och är bekväm med att arbeta och sätta dig in i nya digitala verktyg och system. Körkort för personbil är ett krav.
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i den här rollen är det viktigt att du har ett naturligt driv, är målorienterad och har ett affärsmässigt tänk. Du är trygg i dig själv och din kompetens och har lätt att skapa relationer då tjänsten kräver ett gott samarbete såväl inom bolaget och koncernen, som med externa parter.
Vidare ser vi att du driver dina projekt och processer framåt, har ett tydligt kundfokus och arbetar lika väl självständigt som i relation med andra. I ditt arbete är du strukturerad, tar ett helhetsansvar och ser till verksamhetens bästa.
Andra egenskaper vi värderar högt är en positiv inställning och att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt. På Sparbössan Fastigheter är vi prestigelösa och hugger i där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och engagemang då vi är ett litet team som arbetar nära varandra.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en bred och varierande roll på ett fastighetsbolag i tillväxt. Då vi är ett mindre bolag kommer du snabbt få en utvecklande roll med mycket eget ansvar över olika arbetsuppgifter. Kontoret är centralt beläget med hela fastighetsportföljen inom gångavstånd. Vi har endast kommersiella fastigheter. Vi är en liten organisation med medarbetare som har lång erfarenhet inom respektive expertis och där samarbete ses som en framgångsfaktor. All förvaltning och kundkontakt sker in-house och vi har en långsiktig syn på både investeringar och innehav, vilket genomsyrar hela verksamheten. Driften sköts på entreprenad och specialistkompetenser via samarbetspartners.
För mer information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar Sparbössan Fastigheter med Real Competence. Du söker genom att klicka på länken nedan. Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, så sök snarast, dock senast 20 januari 2025. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sofi Resander på sofi.resander@realcompetence.se eller Mats Ringström på mats.ringström@realcompetence.se