FV-Expert: Projektledning

Transparens A och O vid stora samordningsprojekt

I samarbete med Forsen

Lyssna, kommunicera och var så transparent som det bara går! Det är A och O när vi samordnar stora stadsutvecklingsprojekt. Vi är spindeln i nätet, som förser alla parter med ett beslutsunderlag och ser till att alla strävar mot gemensamt mål.

En grundläggande förutsättning för att ett stadsutvecklingsprojekt ska fungera är att samtliga inblandade parter förstår vikten av att samarbeta kring ett gemensamt mål. Annars är risken stor för onödigt dubbelarbete, otydliga gränsdragningar och diskussioner om vem som borde ta ansvar för vad. Vi har ju alla ett gemensamt intresse att driva projektet i mål på bästa sätt.

Vi har haft den rollen i flera stora projekt – bland annat Kongahälla i Kungälv, Kvibergsstaden i Göteborg och Kolla Parkstad i Kungsbacka, för att bara nämna ett fåtal. I vissa fall är kommunen uppdragsgivare men ofta är det byggherrarna själva som bildar ett gemensamt konsortium eller bolag, med en genomförandeplan som Forsen driver.

Som byggherresamordnare samordnar vi entreprenader, logistik, infrastruktur, myndighetskontakter etc. I annat fall skulle varje byggherre behöva ha varsin egen organisation, vilket är både dyrt och opraktiskt, och som bäddat för dubbelarbete och motsättningar.

Ett måste vid stadsutvecklingsprojekt som involverar flera byggherrar är tillit och förtroende för varandras välvilja. Det första vi gör är därför att lyssna noga på samtliga parters behov i projektet för att kunna tillgodose dessa på bästa sätt. Och det finns ingen standardlösning. I vissa projekt tar vi fram allt från detaljplaner till bygghandlingar medan vi i andra fall mer fungerar som en facilitator, som ser till att gruppen alltid arbetar mot gemensamma mål.

Som ansvarig samordnare är det sedan vår uppgift att ta fram allt relevant underlag och kommunicera den till samtliga parter – transparens är A och O.

Det största misstaget vi kan göra är att hålla inne med information för att vi personligen anser att den är irrelevant – den kan ju vara avgörande för resten av gruppen. En annan risk är att någon part i gruppen slutar dela med sig av information. Då krävs det många enskilda samtal med parterna för att återuppbygga förtroendet till varandra.

Vi jobbar ofta i miljardprojekt med stora byggherrar som alltid behöver rätt beslutsunderlag. Vi måste därför hela tiden ligga steget före och vara proaktiva. Om det fattas felaktiga beslut på grund av ett dåligt underlag är det ju faktiskt vårt fel.

Några saker att tänka på när du samordnar ett stadsutvecklingsprojekt är:

  • Lyssna på samtliga involverades behov – det finns inga standardlösningar.
  • Lägg ner mycket arbete på att ta fram rätt beslutsunderlag och ta in experter när det behövs.
  • Var öppen och transparent så långt det är möjligt.
  • Lägg dina personliga åsikter åt sidan – det är projektets bästa som bestämmer, inte du.

Fler FV-Expert

FV-Expert: Juridik

Nya arbetsmiljöregler påverkar många

I samarbete med AG Advokat
Som ni vet förekommer det tyvärr inom byggbranschen fortfarande många arbetsolyckor, och ibland med dödlig utgång. Branden på Liseberg i ...

FV-Expert: Hållbarhet

Att säkerställa hållbar Fastighetsutveckling och Taxonomilinjering

I samarbete med RED Management
Att gå över från traditionella, miljömässigt opassande, så kallade bruna fastigheter, till hållbara och gröna alternativ är inte bara en ...

FV-Expert: Uthyrning

Många fastighetsägare missar hållbarhetsaffären

I samarbete med Novier

Hållbarhet omfattar idag alla delar av hyresmarknaden för retail och kontor. Men många fastighetsägare hänger inte med i svängarna och drar på sig onödiga kostnader när marknaden snabbt förändras. Genom bättre planering och flexibilitet skapas fler möjligheter att utveckla nya lönsamma affärer.

FV-Expert: Fastighetsdata

En katalysator för ESG, EU-taxonomin och riskhantering

I samarbete med Fastighetsloggen
I en värld där hållbarhetskrav och miljöansvar formar vårt framtidsscenario, framstår öppen data som en ovärderlig tillgång för fastighetsbranschen. Den ...

FV-Expert: Hållbarhet

Starta rätt och gör smarta val

I samarbete med Forsen
Bygg- och anläggningssektorn står för en femtedel av Sveriges klimatpåverkan, vilket gör det nödvändigt att genomföra förändringar för att anpassa ...

FV-Expert: Skatt

Hur mycket ökar taxeringsvärdena 2025?

I samarbete med Svalner
Nästa år sätts nya taxeringsvärden för hyreshus och industrienheter. Det är hög tid att aktivt arbeta med frågan för att ...

FV-Expert: Solenergi

Gynnsamt läge för solceller efter prisras

I samarbete med EnergiEngagemang
Regeringens mål är att Sveriges elproduktion ska fördubblas de kommande decennierna. Samtidigt har priserna på solpaneler rasat. Tajmingen är därför ...

FV-Expert: Transaktion

Därför vänder transaktionsmarknaden 2024

I samarbete med Novier

Efter de senaste årens stiltje ser vi nu tydliga tecken på att transaktionsmarknaden håller på att vakna till liv. Flera faktorer pekar på att aktiviteten kommer att accelerera under 2024.

FV-Expert: Juridik

Utländska direktinvesteringar i fastigheter

I samarbete med AG Advokat

Säkerhetsfrågorna är högt upp på agendan och med en ny lag om utländska direktinvesteringar på plats behöver fastighetsbranschen snabbt ta till sig hur den berör olika transaktioner.

FV-Expert: Facility Management

Låt förvaltning och teknik samverka på riktigt

I samarbete med CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS (GWS)

Tekniska framsteg spelar en avgörande roll i dagens snabbrörliga fastighetsbransch. Genom automatisering och digitalisering transformeras industrin med smarta lösningar för drift, säkerhet och effektiviserade arbetsflöden. Denna artikel demonstrerar CBRE verksamhet och deras applicering av dessa verktyg som kan hjälpa er fastighet att optimera framtidens tekniska fastigheter

FV-Expert: Marknadsföring

Ny tjänst – marknadsföring till en fast kostnad

I samarbete med Property Passion
Fastighetsbranschen befinner sig just nu i mer osäkra tider där sälj och marknad ofta skalas bort. För tolv år sedan ...

FV-Expert: Projektledning

Grön kompetens kvalitetssäkrar projektet

I samarbete med Forsen
Gör rätt från början! Det är en självklar sanning inom de flesta områden. Och när man jobbar med parker och ...

FV-Expert: Kontorslokaler

Läge att se över hyresavtalen

I samarbete med Niras
För många företag är lokalkostnaderna en av de största utgifterna och eftersom de i regel har en direkt koppling till ...

FV-Expert: Besiktning

Dags att styra upp besiktningsmarknaden

I samarbete med SBR Byggingenjörerna
De allra flesta småhus i Sverige besiktigas i samband med överlåtelse. Överlåtelsebesiktningen ska upplysa en köpare om fastighetens fysiska skick. ...
Tillbaka till förstasidan