FV-Expert: Projektledning

Transparens A och O vid stora samordningsprojekt

I samarbete med Forsen

Lyssna, kommunicera och var så transparent som det bara går! Det är A och O när vi samordnar stora stadsutvecklingsprojekt. Vi är spindeln i nätet, som förser alla parter med ett beslutsunderlag och ser till att alla strävar mot gemensamt mål.

En grundläggande förutsättning för att ett stadsutvecklingsprojekt ska fungera är att samtliga inblandade parter förstår vikten av att samarbeta kring ett gemensamt mål. Annars är risken stor för onödigt dubbelarbete, otydliga gränsdragningar och diskussioner om vem som borde ta ansvar för vad. Vi har ju alla ett gemensamt intresse att driva projektet i mål på bästa sätt.

Vi har haft den rollen i flera stora projekt – bland annat Kongahälla i Kungälv, Kvibergsstaden i Göteborg och Kolla Parkstad i Kungsbacka, för att bara nämna ett fåtal. I vissa fall är kommunen uppdragsgivare men ofta är det byggherrarna själva som bildar ett gemensamt konsortium eller bolag, med en genomförandeplan som Forsen driver.

Som byggherresamordnare samordnar vi entreprenader, logistik, infrastruktur, myndighetskontakter etc. I annat fall skulle varje byggherre behöva ha varsin egen organisation, vilket är både dyrt och opraktiskt, och som bäddat för dubbelarbete och motsättningar.

Ett måste vid stadsutvecklingsprojekt som involverar flera byggherrar är tillit och förtroende för varandras välvilja. Det första vi gör är därför att lyssna noga på samtliga parters behov i projektet för att kunna tillgodose dessa på bästa sätt. Och det finns ingen standardlösning. I vissa projekt tar vi fram allt från detaljplaner till bygghandlingar medan vi i andra fall mer fungerar som en facilitator, som ser till att gruppen alltid arbetar mot gemensamma mål.

Som ansvarig samordnare är det sedan vår uppgift att ta fram allt relevant underlag och kommunicera den till samtliga parter – transparens är A och O.

Det största misstaget vi kan göra är att hålla inne med information för att vi personligen anser att den är irrelevant – den kan ju vara avgörande för resten av gruppen. En annan risk är att någon part i gruppen slutar dela med sig av information. Då krävs det många enskilda samtal med parterna för att återuppbygga förtroendet till varandra.

Vi jobbar ofta i miljardprojekt med stora byggherrar som alltid behöver rätt beslutsunderlag. Vi måste därför hela tiden ligga steget före och vara proaktiva. Om det fattas felaktiga beslut på grund av ett dåligt underlag är det ju faktiskt vårt fel.

Några saker att tänka på när du samordnar ett stadsutvecklingsprojekt är:

  • Lyssna på samtliga involverades behov – det finns inga standardlösningar.
  • Lägg ner mycket arbete på att ta fram rätt beslutsunderlag och ta in experter när det behövs.
  • Var öppen och transparent så långt det är möjligt.
  • Lägg dina personliga åsikter åt sidan – det är projektets bästa som bestämmer, inte du.

Fler FV-Expert

FV-Expert: Skatt

Covid-19:s effekt på fastighetsskatten i framtiden

I samarbete med Svalner

Våren 2020 har medfört stora utmaningar för de flesta branscher. Fastighetsbranschen har mött den tuffaste utmaningen sedan finanskrisen. Allra hårdast …

FV-Expert: Bostäder

Framtiden kräver flexibilitet idag

I samarbete med Skanska Sverige

Den pågående pandemin har fullkomligt skakat om och förändrat vårt samhälle och vårt sätt att leva. Bostadens funktion har utökats …

FV-Expert: Inredningsarkitektur

Restauranger tar revansch med framsynt inredning

I samarbete med Archus AB

Trots att vi är mitt i en pandemi har vi märkt att många restauranger tar in experthjälp med inredningsdesignen. Anledningen …

FV-Expert: Juridik

Transaktionsjuridik – utanför boxen

I samarbete med AG Advokat

Den pågående pandemin har på ett snabbt och dramatiskt sätt förändrat förutsättningarna för fastighetsbranschen. Osäkerheten som följer i pandemins spår …

FV-Expert: Juridik

Hyresgäster på fallrepet

I samarbete med Brick Advokat

Det ökade antalet konkurser och företagsrekonstruktioner i sviterna av Corona innebär ekonomiska risker för fastighetsägare. Nedan ger vi råd om …

FV-Expert: Transaktioner

Irrationell inbromsning

I samarbete med Pangea Property Partners

Vi har sett det tidigare. Efter IT-krisen sjönk transaktionsvolymen på den svenska fastighetsmarknaden 30 procent och efter finanskrisen var raset …

FV-Expert: Landskapsarkitektur

Utflyktsboom i pandemins spår

I samarbete med Archus AB

I takt med att staden förtätas ställs högre krav på parker och gatumiljöer för att svara upp mot att allt fler människor ska samsas på en mindre yta. Vi vill träffas ute och umgås, både i och runt om staden. Det är några av trenderna som Archus spår kommer att påverka morgondagens landskapsarkitektur mycket.

FV-Expert: Hållbarhet

Bygg mer klimatsmart

I samarbete med Skanska

Det är inte många som vet att 20 procent av Sveriges klimatpåverkan kommer från bygg- och anläggningssektorn. Vår sektor har …

FV-Expert: Affärsjuridik

Corona och force majeure vid hyra

I samarbete med AG Advokat

För aktörer inom fastighets- och byggbranschen uppstår frågor om hur Corona (sjukdomen Covid-19) påverkar projekt och partsrelationer. Vi har att …

FV-Expert: Byggprojektledning

Bygga på industrimark – så hanterar du riskerna

I samarbete med Forsen

Vad finns dolt under marken? Oftast ingenting. Om vi inte bygger på gammal industrimark. Då kan det finnas föroreningar som …

FV-Expert: Retail

Butiksdöd skapar möjligheter

I samarbete med Nordier Property Advisors

Att det går knackigt för retail har knappast undgått någon. Butiker stänger och antalet vakanta butiker ökar. Tråkigt, men detta …

FV-Expert: Logistik

Logistiken tar plats i finrummet

I samarbete med Colliers International

När vi summerar 2019 ser vi att direktavkastningen nått rekordlåga nivåer och i de främsta logistiklägena ligger den nere på …

FV-Expert: Stadsutveckling

Morgondagens infrastruktur – avgörande för hela Sverige

I samarbete med Archus AB

Titta i backspegeln, så ser du trenderna. Med den nyvunna insikten om att vi behöver ett mer hållbart samhälle, toppat …

FV-Expert: Hotell

Jämnare hyresintäkter med fler turister

I samarbete med Annordia

På den svenska hotellmarknaden är det vanligt med omsättningsbaserade hyresavtal, vilket innebär att fastighetsägarens hyresintäkter varierar över tid. I sin …

Tillbaka till förstasidan