FV-Expert: Projektledning

Transparens A och O vid stora samordningsprojekt

I samarbete med Forsen

Lyssna, kommunicera och var så transparent som det bara går! Det är A och O när vi samordnar stora stadsutvecklingsprojekt. Vi är spindeln i nätet, som förser alla parter med ett beslutsunderlag och ser till att alla strävar mot gemensamt mål.

En grundläggande förutsättning för att ett stadsutvecklingsprojekt ska fungera är att samtliga inblandade parter förstår vikten av att samarbeta kring ett gemensamt mål. Annars är risken stor för onödigt dubbelarbete, otydliga gränsdragningar och diskussioner om vem som borde ta ansvar för vad. Vi har ju alla ett gemensamt intresse att driva projektet i mål på bästa sätt.

Vi har haft den rollen i flera stora projekt – bland annat Kongahälla i Kungälv, Kvibergsstaden i Göteborg och Kolla Parkstad i Kungsbacka, för att bara nämna ett fåtal. I vissa fall är kommunen uppdragsgivare men ofta är det byggherrarna själva som bildar ett gemensamt konsortium eller bolag, med en genomförandeplan som Forsen driver.

Som byggherresamordnare samordnar vi entreprenader, logistik, infrastruktur, myndighetskontakter etc. I annat fall skulle varje byggherre behöva ha varsin egen organisation, vilket är både dyrt och opraktiskt, och som bäddat för dubbelarbete och motsättningar.

Ett måste vid stadsutvecklingsprojekt som involverar flera byggherrar är tillit och förtroende för varandras välvilja. Det första vi gör är därför att lyssna noga på samtliga parters behov i projektet för att kunna tillgodose dessa på bästa sätt. Och det finns ingen standardlösning. I vissa projekt tar vi fram allt från detaljplaner till bygghandlingar medan vi i andra fall mer fungerar som en facilitator, som ser till att gruppen alltid arbetar mot gemensamma mål.

Som ansvarig samordnare är det sedan vår uppgift att ta fram allt relevant underlag och kommunicera den till samtliga parter – transparens är A och O.

Det största misstaget vi kan göra är att hålla inne med information för att vi personligen anser att den är irrelevant – den kan ju vara avgörande för resten av gruppen. En annan risk är att någon part i gruppen slutar dela med sig av information. Då krävs det många enskilda samtal med parterna för att återuppbygga förtroendet till varandra.

Vi jobbar ofta i miljardprojekt med stora byggherrar som alltid behöver rätt beslutsunderlag. Vi måste därför hela tiden ligga steget före och vara proaktiva. Om det fattas felaktiga beslut på grund av ett dåligt underlag är det ju faktiskt vårt fel.

Några saker att tänka på när du samordnar ett stadsutvecklingsprojekt är:

  • Lyssna på samtliga involverades behov – det finns inga standardlösningar.
  • Lägg ner mycket arbete på att ta fram rätt beslutsunderlag och ta in experter när det behövs.
  • Var öppen och transparent så långt det är möjligt.
  • Lägg dina personliga åsikter åt sidan – det är projektets bästa som bestämmer, inte du.

Fler FV-Expert

FV-Expert: Stadsutveckling

Morgondagens infrastruktur – avgörande för hela Sverige

I samarbete med Archus AB

Titta i backspegeln, så ser du trenderna. Med den nyvunna insikten om att vi behöver ett mer hållbart samhälle, toppat …

FV-Expert: Hotell

Jämnare hyresintäkter med fler turister

I samarbete med Annordia

På den svenska hotellmarknaden är det vanligt med omsättningsbaserade hyresavtal, vilket innebär att fastighetsägarens hyresintäkter varierar över tid. I sin …

FV-Expert: Stadsutveckling

Samverkan för utveckling av större projekt en tydlig trend

I samarbete med Archus Development

Tidigare har många kommuner drivit fastighetsaffärerna och därmed också dikterat villkoren. Idag ägs många fastigheter i ett kvarter av flera …

FV-Expert: Affärsjuridik

Medvetet risktagande eller ren okunskap?

I samarbete med AG Advokat

Byggbranschens standardavtal föreskriver att entreprenören ska ha en allriskförsäkring för skador på entreprenaden. Entreprenören ska också ha ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet. …

FV-Expert: Stadsutveckling

Smart stadsutvecklingsprocess löser problematiken

I samarbete med Archus Development

Smart stadsutveckling har blivit ett sätt för kommuner att lösa problematiken med utslitna skolor, kommunhus och badhus. I stället för dyra ny- och ombyggnationer externfinansieras de nya byggnaderna samtidigt som marken utvecklas till bostäder.

FV-Expert: Byggprojektledning

Kulturhistoriska byggnader måste ges tid

I samarbete med Forsen

Våra kulturhistoriska hus måste få leva, användas och anpassas för modern verksamhet utan att vi förvanskar kulturarvet. Som projektledare är det min uppgift att ro projektet i hamn, få fastighetsägarens krav att samsas med hyresgästens visioner samtidigt som vi tar hänsyn till husets kulturhistoriska förutsättningar och myndighetskrav.

FV-Expert: Retail

Retailrevolutionen fortsätter

I samarbete med Cushman & Wakefield

Rätt lägen och format kommer sannolikt fortsättningsvis erbjuda god avkastning för retailers, fastighetsägare och investerare. Generellt är vår syn att …

FV-Expert: Boendetrender

Är svensken på väg att krypa ur sin mussla?

I samarbete med Archus Arkitekter AB

Hållbara livsstilsboenden, speciellt inriktade på olika målgruppers krav och önskemål. Så kan de starkaste boendetrenderna sammanfattas. Ökade byggpriser och förändrat …

FV-Expert: Handel och logistik

Framtida konsumtionsmönstret – ett konstant köptillstånd

I samarbete med Nordier Property Advisors

I framtiden kommer allt och alla, från individer till den fysiska shoppingmiljön vara uppkopplade mot internet dygnet runt. Vi som …

FV-Expert: Rekrytering

Så rekryterar du Greta Thunberg-generationen

I samarbete med Studentresurs

Är det egentligen någon skillnad på de unga som är födda på 2000-talet och tidigare generationer? Vad krävs av företagen …

FV-Expert: Bostadsmarknad

Nya skattefrågor på en förändrad bostadsmarknad

I samarbete med Svalner

Det har väl inte undgått någon att marknadsförutsättningarna avseende bostadsrätter har förändrats markant under det senaste året. Detta påverkar givetvis …

FV-Expert: Affärsjuridik

Fem frågor vid etablering av ett JV

I samarbete med AG Advokat

Utvecklingen på fastighetsmarknaden leder till olika finansieringslösningar. Ett alternativ kan vara att söka investerare som går in som delägare i …

FV-Expert: Hyresgästrelationer

Bygg hyresgästrelationer á la Göteborgsmodellen

I samarbete med Novi Real Estate

Hyresgästrelationen är avgörande för fastighetens lönsamhet, hyresgästernas trivsel och arbetsglädjen för förvaltarteamet. Nyckeln till en lyckad hyresgästrelation är teamarbete, närvaro och tillgänglighet. I Göteborg ser vi resultatet av detta arbetssätt extra tydligt.

FV-Expert: Samhällsfastigheter

Morgondagens skolor – kameleonter med många funktioner

I samarbete med Archus

Morgondagens lärmiljöer är flexibla, hållbara och kreativa. Dessutom är de yteffektiva, byggda i flera plan och inredda med omsorg för …

Tillbaka till förstasidan