FV-Expert: Byggprojektledning
Projektledning i tidiga skeden
Hur långt ska jag gå? Det är något av en nyckelfråga vid tidiga skeden – att å ena sidan säkerställa att det inte dyker upp obehagliga överraskningar i sena skeden, men å andra sidan inte lägga för stora resurser på ett projekt som i värsta fall kanske inte ens blir av.
Jag har en bakgrund som markprojektör och ledningssamordnare men har de senaste åren arbetat med projektledning för framtagande av detaljplaner. Och under åren har jag skaffat mig en hel del värdefulla erfarenheter – till exempel vikten av att kunna lite om mycket. Som projektledare i tidiga skeden måste jag hantera många olika kompetensområden, allt från markarbeten till sociala aspekter. Det innebär att jag behöver anlita specialister – men själv förstå helheten.
Det är samtidigt viktigt att göra lagom mycket. Jo, faktiskt. Det är oekonomiskt att lägga för mycket resurser i ett tidigt skede, då man inte vet var som händer på sikt. Samtidigt är det nödvändigt att detaljplanen är flexibel – mycket kan ju hända på vägen innan bygget är färdigt. Ett aktuellt exempel på detta är pandemin, vars fulla effekt på byggbranschen vi ännu inte har förstått.
När du projektleder i tidiga skeden behöver du också ha koll på både kostnader och intäkter. Man kan och bör ha många visioner och idéer, men i slutänden ska projektet gå ihop.
En annan stor utmaning för projektledaren är att samla alla aktörer runt ett gemensamt mål och sedan driva projektet mot detta. Det är ju många som berörs: planeavdelningen, övriga enheter inom kommunen, byggaktören och inte minst allmänheten.
Under de år jag har jobbat med tidiga skeden har myndighetskraven blivit tydligare och det är idag ett större fokus på att bevara hus – inte bara riva och bygga nytt. Även krav på hållbarhet och att förstå effekten av klimatpåverkan har ökat kraftigt. För tio år sedan nämndes till exempel knappt dagvattenhantering över huvud taget, medan detta är ett självklart krav idag.
Några saker som är viktiga att tänka på vid de tidiga skedena är med andra ord:
- Var beredd på att hantera många olika områden – och ta in specialister när det behövs.
- Säkerställ att du slipper obehagliga överraskningar längre fram – men lägg inte för stora resurser innan du vet att projektet blir verklighet.
- Försök förstå platsens förutsättningar – och glöm inte de mjuka parametrarna.
- Lägg tid och kraft på att ena alla aktörer om ett gemensamt mål.
Glöm aldrig ekonomin!
